BAB II

RESUME MESIN KANTOR MANUAL

·         MESIN KETIK MANUAL

 

Ditemukan pada 1714 oleh Henry Mil asal Inggris . Yang bergerak tanpa bantuan aliran listrik . Ciri-ciri uum mesin ketik manual :

a.    Komponennya mekanik & Digerakkan dengan tenaga manusia

b.    Gandaran berjalan & Letak pita dapat diatur

c.    Rol pita dapat menggulung pita kekanan dan kekiri

d.   Ukuran huruf berupa pica dan elite

e.    Panjang gandaran maksimum 36 inci

f.    Untuk ganti baris digunakan kait & mencetak dengan batang huruf

Bagian pokok dari mesin ketik manual yaitu :

1.    GANDARAN

2.    PAPAN PEMUKUL

3.    BADAN MESIN

4.    Bentuk mesin ketik manual dibedakan menjadi 2 macam :

1)     BENTUK STANDARD yaitu mesin ketik manual yang biasa digunakan pada tempat yang tetap atau tidak berpindah-pindah .

2)    BENTUK PORTABLE yaitu mesin ketik bentuk ini mudah dipindah-pindah bahkan ada yang dapat dijinjing seperti tas yang sangat praktis digunakan oleh karyawan yang sering mengadakan perjalanan jauh .

Cara Kerja Mesin Ketik Manual

Langkah - langkah pengoperasian mesin ketik manual adalah sebagai berikut :

1.    Menyiapkan mesin ketik meliputi :

  a.    Mengatur margin stop kanan dan kiri untuk menentukan luas bidang ketikan.

  b.    Mengatur jarak baris/spasi sesuai dengan yang diinginkan, apakah 1,5 atau 2 spasi.

  c.    Mengecek pita ketik , apakah masih jelas atau tidak, mengatur ribon indikator untuk memilih              apakah yang di pakai bagian atas / warna merah (untuk pita dua warna) atau bagian bawah.

2.    Memasukkan kertas ke dalam gulungan kertas

3.    Meluruskan kertas dengan menggunakan paper realese

4.    Menggeser kertas agar mulainya tepat di tempat yang diinginkan, misalnya 4 cm dari atas kertas.

5.    Memulai pengetikan dengan menghentakkan tombol keyboard satu persatu.

·         MESIN JUMLAH MANUAL

 

Mesin jumlah manual adalah mesin yang memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, dan mengalikan sederhana dengan meggunakan tenaga tangan manusia

Bagian-bagian mesin jumlah tangan :

Engkol , Tombol penggulung kertas, Pita tinta (ribbon), Pita kertas hitung (tally roll), Tombol angka-angka.

Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikut :

1.      Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkan oleh engkol.

2.      Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta.

3.      Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti denga tarikan engkol menggerakkan balok angka.

·        

MESIN HITUNG MANUAL

  

Mesin hitung manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relative lama . Menurut tenaga penggeraknya mesin hitung manual yaitu :

a.    Angka-angka yang di hitung di tekan lewat tuts angka dan selanjutnya digerakkan oleh engkol.

b.    Tekanan oleh tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta.

Mesin hitung manual dibedakan pula menjadi dua jenis, yaitu :

a.    Mesin hitung berkunci sepuluh, berisi tuts angka 0 – 9 .

b.    Mesin hitung berkunci penuh, yaitu mesin hitung dengan kunci atau tuts pada papan kunci yang jumlahnya banyak .

Komponen Mesin Hitung Manual yaitu engkol , penghapus register I , tuts tabulator , kunci tabulator , tuts angka , tuts spasi , tuts mundur , penghapus register II , penghapus register II , kunci pemindah .

Proses Penggunaannya :

a.    Tiap-tiap tuts angka yang ditekan akan memutar roda angka (figure wheel )

b.    Pemutaran engkol ke depan akan menggeser dua roda angka lainnya dan menunjukkannya pada register II dan register III sebagai kelipatan penambahannya

c.    Pemutaran engkol ke belakang akan menggeser dua roda angka lainnya dan menunjukkan pada register II dan register III sebagai kelipatan pengurangan .

d.   Jumlah pemutaran engkol ke depan maupun ke belakang akan menunjukkan jumlah kelipatannya .

·         PERFORATOR

Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu. Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu :

1.    Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.

2.    Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.

3.    Pelubang kertas panjang dengan empat pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan kedalam binders ring.

Ciri-ciri pelubang kertas : Digerakkan dengan tangan, Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis , Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm. 

·         NUMERATOR

Numerator merupakan alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya dibedakan menjadi :

1.      Numerator kecil, adalah numerator yang ukuran angkanya kecil terdiri dari 4-6 digit

2.      Numerator besar, adalah numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit. 

Bagian-bagian numerator :Terdiri dari alat pengatur hentakan (action indicator), roda angka, penuntun baris, bantalan tinta, pengumpil penjepit, kunci penyangga, tangkai penekan dan tombol pembersih.

Cara kerja numerator :

1)     Member tinta pada bantalan huruf

2)    Mengatur nomor awal

3)     Mencetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

·         HECHTMACHINE STAPLER

    Stapler atau pengokot adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan ara memasukkan staple berbentuk huruf U yang terlipat dibagian bawah kertas bila panjang kedua kokot melebihi tebal kertas . Stapler ini dapat dijumpai dimana – mana seperti dikantor , kios fotocopy , rumah tangga , hingga dirumah makan dan penjual makanan . Stapler begitu popular hingga memiliki banyak nama suara yang yang dikeluarkan alat ini seperti : jekrekan , jepretan , atau cekrekan . Beberapa ukuran stapler No. 10 (standard JIS) atau no 23 (standard eropa-amerika) bisa menjilid kertas fotocopy hingga 20 lembar , ukuran sedang memakai isi ukuran No 3 hingga 75 lembar bergantung pada kokot atau tangkai , ukurran besar memakai isi ukuran No 01 atau 12 bisa menjilid kertas fotocopy dari 50 hingga 250 lembar bergantung pada panjang kokot .  Dengan adanya alat ini dapat mempermudah pekerjaan manusia .

·         GUILLOTINE

Pemotong kertas Guillotine adalah Pemotong Kertas yang cara memotongnya di gerakan dari atas ke bawah sehingga kertas tersebut terpotong sesuai ukuran. Kelebihan dari menggunakan Pemotong Kertas jenis Guillotine adalah potongan yang lebih presisi dan kapasitas potongnya bisa mencapai 300 lembar. Komponen GUILLOTINE yaitu pemutar pres , pengepres ,pisau pemotong kertas , tangan pisau , lengan besi .

Proses Penggunaan Mesin Pemotong Kertas Guillotine

a.    Susunlah kertas yang akan dipotong dengan rapi

b.    Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan

c.    Masukkan kertas kemulut mesin.

d.   Tekan kertas  dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi penekan kiri.

e.    Kertas-kertas sudah terpotong dengan rapi

         

MANUAL STENCIL DUPLICATOR

Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk  lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” . Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Cara Pengoperasian Mesin Stensil

1.    Sebelum mengetik pada sit stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dahulu dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks.

2.    Sit stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik .

3.    Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa

4.    Di dalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat

5.    Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin.

6.    Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta.

7.    Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik.     

·        

SPIRITUS DUPLICATOR

    

Mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

                                                     

Cara pengoperasian mesin spirit duplicator :

1.      Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin spirit duplikator. Rekaman yang terbalik (negatif) berada di luar.

2.      Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya.

3.      Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copy-nya.

4.      Masukkanlah kertas pada tempatnya (baki kertas) di bagian belakang.

5.      Buatlah copy percobaan.

6.      Atur letak kertas dengan tepat.

7.      Putarlah sekian kali menurut kebutuhan.

8.      Setelah selesai memutar, lepaskanlah master copynya.

9.      Tutuplah mesin dengan rapi.

Kesimpulannya : mesin manual mempunyai kelebihan jika listrik padam masih dapat digunakan tetapi cara pengerjaannya memang cukup lama dan hasilnya tidak sebagus mesin kantor istrik

REFERENSI  :

Hamdani, Echi. 2013. Mesin Hitung Manual, http://echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html,  diakses 21  Februari 2015)

Rohman, Muhammad Atiqur. 2013. Mesin Stensil, ( http://atiqplanet.blogspot.com/2013/02/mesin-stensil_3571.html, diakses 23 Februari 2015)

Lestari, Erni. 2013. Mesin Spirit Duplicator (Mesin Stensil Spiritu, http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html, diakes 23 Februari 2015)

Blognda. 2011. Perforator,http://singitunied.blogspot.com/2011/02/perforator.html, diakses 20 Februari 2015)